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科研项目结余经费管理办法
文章作者:管理员 文章来源:本站 发布时间:2018-8-20 15:04:01

科研项目结余经费管理办法

第一章  总 则

第一条  为规范我院科研项目的结题结账工作和结余经费管理,提高科研项目结余经费的使用效益,根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》、《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》、《甘肃省科技计划项目管理暂行办法》、《兰州市科技计划项目管理办法》、《兰州大学科研经费管理办法》、《甘肃省卫生行业科研计划项目管理办法(试行)》、《甘肃省妇幼保健院科技创新管理办法(修订)》等相关规定,结合我院实际情况,制定本办法。

第二条  本办法中的结题是指“项目完成后,研究报告等相关总结材料通过科技主管部门、第三方科技评价结构或委托方的审核、验收或鉴定”;结账是指“项目结题后,对项目结余经费按照有关规定予以清理结转”;结余经费是指“项目结题后,对应财务账号中项目经费未使用完的部分及项目主管部门或委托方应付未付部分经费”,包括纵向科研项目结余经费和横向科研项目结余经费。

第三条  结余经费管理按照医院统一指导统筹、项目负责人自愿申请的原则实施。

第二章  职责与权限

第四条  医院相关部门应各司其职,加强协同,共同做好科研项目结题结账及结余经费管理工作,具体职责如下:

1.科技科负责科研项目的结题管理;

2.计划财务科负责科研项目的结账和结余经费的管理;

3.纪律检查委员会负责对科研项目结题结账及结余经费的使用和管理进行定期和不定期审计监督。

第五条  科研项目负责人在项目结束或通过验收、鉴定后,应按要求准备相关资料,及时结题、结账,按规定使用结余经费,对科研项目的结题结账资料和经费使用的合法性、真实性、有效性承担经济和法律责任。

第三章  结题管理

第六条  各类科研项目必须严格遵照合同、任务书或协议等要求按时结题验收。因特殊情况需推迟的,须在项目执行期限前向科教科及项目审批单位提出申请,并经项目审批单位同意后方可执行。

第七条  对准备结题的科研项目,项目负责人应全面清理项目经费收支及应收应付等往来账款。应收及暂付款须在结题验收前完成报销或归还等结算手续。

第八条  项目负责人应当按照科研项目结题要求,对照合同、任务书或协议,如实编报经费决算及任务执行情况等验收资料,完成结题。

第四章  科研项目结账

第九条  纵向科研项目结题后,项目负责人应及时向科教科提交结题证明,经科教科审核同意后,报计划财务科申请经费结账。

横向科研项目结束或通过验收、鉴定后,项目负责人应及时向科教科提交有关结题证明,经科教科审核后,报计划财务科申请经费结账,结题后3个月内完成支付并办理财务结账手续。

第十条  科教科应及时向计划财务科提供已结题项目的有关信息。项目负责人应在规定期限内办理结账手续。对无正当理由逾期不办理结账手续的科研项目,医院有权按照本办法予以结账或冻结其经费使用。

第十一条  每年的5月、11月末,科教科负责向计划财务处提供《科研项目到期应结账项目名册》,名册上的项目负责人原则上应在结题后3个月内办理结账手续。

第五章  结余经费管理

第十二条  相关管理办法或合同、任务书、协议等对科研项目结余经费管理和使用范围有明确规定或约定的,从其规定或约定。

要求结余经费原渠道退回的,或因项目未通过验收和整改后通过验收等原因结余经费需按原渠道收回的,项目负责人应根据项目审批单位的验收意见,及时、足额返还结余经费。

相关管理办法或合同、任务书、协议等对科研项目结余经费管理没有明确规定或约定的,由医院统筹安排的,按以下规定执行:

(一)科教科按照各类科研项目的类别及项目结题时间,对结余经费进行分类、分批(按季度)管理。

(二)计划财务科负责根据科教科提供的相关材料,统一将结余经费结转为科研预研基金,由医院统筹管理并设置相应执行期限。执行期限一般在规定期限前3个月期满。

(三)项目负责人根据研究需要,按规定向所在院级单位提出结余经费使用申请,并提交相关预算。

(四)原则上,结余经费全部可用于原项目组成员开展对应项目类型要求的后续研究或全新探索;原项目组成员6个月内无相关后续研究或立项项目资助,则所结余经费统筹为医院科研预研基金。

医院统筹科研预研基金可用于院列科研项目配套资金与纵向、横向课题配套经费;课题组所申请获批预研经费经医院批准也可作为课题组申报各类项目自筹配套资金使用。

(五)为提高结余资金使用效率,医院将对执行到期仍剩余的结余资金进行统筹安排使用。

第五章  附则

第十一条  本办法由科教科、计划财务科负责解释。

第十二条  本办法自发布之日起施行。若医院原有关规定与本办法有不一致处,以本办法为准。