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学术论文及著作管理办法(修订)
文章作者:管理员 文章来源:本站 发布时间:2018-8-20 15:17:58

学术论文及著作管理办法(修订)

第一章    

第一条  本办法适用于我院专业技术人员及由我院职工指导的研究生发表或出版的署名单位为“甘肃省妇幼保健院”的学术论文及编著。

第二条  坚持原始创新和自主知识产权原则,严禁弄虚作假和一稿两投。

第二章   论文管理

第三条  撰写科研论文应严肃认真,严把质量关,论文作者应确保研究数据真实可靠,不得篡改、伪造数据,抄袭剽窃他人文章,严禁一稿两投。

第四条  凡向国内、国外各级杂志、期刊(具有国内、国际统一刊号CN/ISSN)投稿的文章,投稿前应填写《投稿论文登记表》,经科室主任审核确认稿件内容真实,论文署名排序无异议且符合《涉及人的生物医学研究伦理审查办法(试行)》的有关规定后,签署意见交科研管理部门备案,由科研管理部门出具推荐信。

第五条  发表版权归属我院的科研论文,第一署名单位必须标注“甘肃省妇幼保健院”,英文为“Gansu Provincial Maternity and Child-care Hospital”

第六条  论文发表后,持论文发表的刊物原件、复印件(包括杂志封面、目录、论文正文)、发表论文电子版到科研管理部门登记、存档。

第七条  科技期刊级别认定依据

(一)Ⅰ类期刊

指科学引文索引(SCI)或扩展版(SCI Expanded)收录的期刊,以上年1231http://isinet.com公布目录为准。

A类:Science Nature两类期刊;

B类:除Science Nature以外被SCISCI Expanded收录的其他期刊。

(二)Ⅱ类期刊

EIEi Village)、ISTPIndex to Scientific &Technical Proceedings)、CA(化学文摘)、BA(生物学文摘)、PubMedMEDLINE(医学索引光盘版)、SA(科学文摘)等任一国际权威检索系统(数据库)收录的期刊。

(三)Ⅲ类期刊

1.中国科学院的科技论文数据CSCD核心库(Chinese Science Citation Database)中收录的核心期刊。每两年遴选一次,以当年度公布最新目录为准。

2.中国科学院的科技论文数据库CSCD扩展库(Chinese Science Citation Database)中收录的核心期刊。每两年遴选一次,以当年度公布最新目录为准。

(四)Ⅳ类期刊

1.《中文核心期刊要目总览》(北京大学图书馆与北京高校图书馆期刊工作研究会联合编辑出版)收录的核心期刊,以当年度公布最新目录为准。

2.最新版本的年度《中国科技论文与引文数据库》(CSTPCD)(中国科技信息研究所出版)收录的统计源期刊。

(五)Ⅴ类期刊

1. 《甘肃省职称评定中论文要求及刊物级别认定办法》,参照甘肃省人力资源和社会保障厅《关于规范职称评审对论文要求的通知》文件要求。

2.指除上述期刊以外,由正规出版部门或杂志社出版,具有国际标准期刊刊号即ISSN号,也有国内统一刊号即CN号的期刊。

(六)Ⅵ类期刊

不符合上述要求的期刊或被新闻出版部门宣布为非法的期刊。

以上论文级别认定来源均以论文发表当年或近期公布的版本认定。

第八条  根据论文的出现形式,不管其在杂志中以何种名称出现,按以下特征分别将其归入论著、短篇论著(或论著摘要)、经验交流(或技术交流及述评)、个案报道、文献综述分类:

(一)论著:为原创性研究;具备中英文摘要(如无英文摘要,则需要提供原版杂志,证明杂志不要求英文摘要、或全部文章均无英文摘要);文章分前言、材料与方法、结果、讨论以及参考文献等部分或类似内容。

(二)短篇论著(或论著摘要):为原创性研究,但是对原文有删节,仅报道其研究的主要内容,不具备英文摘要、结构式摘要或文前明确标有短篇论著(或论著摘要)。

(三)经验交流(或技术交流及述评):非严格的原创性研究,仅对工作中的某些新技术、经验进行总结介绍、推广,不具备上述论著文章所必需的科研设计等方面的内容。

(四)个案报道:指对单个临床工作中发生的少见或罕见病例结合文献进行总结,缺乏论著所具有的特点,多数正规杂志中均有标注。

(五)综述:非原创研究,主要是对某一专题或领域的发展文献进行总结,以作者自己的观点写成的严谨而系统的评论性、资料性科技论文。不同于论著,综述没有“材料与实验方法”“研究结果”等内容,格式上一般包括前言、主题、总结、参考文献四部分。这类文章一般标有“综述”或“审校”。

医学以外专业文章比照上述原则处理。

第九条  科技论文版面费的报销程序

1.收到论文发表缴费通知后,先由作者垫付版面费。

2.根据论文登记情况,每年各科室收集论文版面费发票,科室主任签字,经科研管理部门审核汇总后按规定到计划财务部门报销。

第十条  论文版面费的报销:

(一)报销范围

第一完成单位(或独立完成单位)署名为“甘肃省妇幼保健院”或“Gansu Provincial Maternity and Child-care Hospital”;第一作者为我院职工或在我院培养的研究生或进修生;发表期刊为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ类期刊;

第一作者非我院职工但通讯作者为本院职工的学术论文暂不予报销。

(二)报销程序

1.收到论文发表缴费通知后,先由作者垫付版面费。

2.根据论文登记情况,每年各科室收集论文版面费发票,科室主任签字,经科研管理部门审核汇总后按规定到计划财务部门报销。

3.若论文版面费用金额为5000元及以上的,需事先向科研管理部门报备,经分管院领导同意后方可报销。

(三)报销标准

1.Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类期刊版面费医院均予以100%报销。

2.Ⅳ类期刊版面费医院均予以80%报销。

3.Ⅴ类期刊版面费及其他与论文发表相关科研费用医院不予报销,可从个人科研经费中报销;

4.上述费用无正规发票不予报销。

(四)其他

1.有科研经费的作者所发表的课题论文版面费按规定从科研经费报销,如科研经费不足,可申请从医院报销。

2.对科研计划项目延期的作者发表的课题论文,论文版面费延迟至课题结题后报销。

3.正式期刊以国家新闻出版广电总局期刊查询结果为准,包括期刊名称、期刊CN号、文种、出版状态、详细信息等内容。凡未列入国家新闻出版广电总局期刊查询数据库期刊,认定为非法刊物,论文版面费不予报销。

第十一条  学术论文奖励

(一)奖励范围

第一完成单位(或独立完成单位)署名为“甘肃省妇幼保健院”或“Gansu Provincial Maternity and Child-care Hospital”;第一作者为我院职工或在我院培养的研究生或进修生;发表期刊为Ⅰ、Ⅱ类期刊。

(二)奖励程序:

论文作者于论文发表后2个月内在医院内网进行论文登记(11-12月发表的论文需在12月底前登记),并将论文复印件(或电子版)递交科研管理部门进行审核(如报销时已递交材料者无需重复上交)。科研管理部门于每年12月将全院论文发表情况进行公示,年终一次性予以奖励。

(三)奖励标准

1、ⅠA类期刊上发表的学术论文,每篇奖励10万元;

2、ⅠB类期刊上发表的学术论文:

IF1.0以下者,论著(Article/综述(Review)每篇奖励3000元,个案(Case Report/Letter2000元;

IF1.0-2.0,论著(Article/综述(Review)每篇奖励5000元,个案(Case Report/Letter3000元;

IF2.0-3.0,论著(Article/综述(Review)每篇奖励6000元,个案(Case Report/Letter4000元;

IF>3.0者,在5000元基础上将超出分值作为系数乘以3000元,进行累计奖励。如IF3.756,则奖励金额为5000+3.756×3000=16268元。单篇论文奖金上限不超过3万。

甘肃省妇幼保健院为第一署名单位且为第一作者或通讯作者奖金按100%计算;第二署名单位,奖金按30%计算。第三署名单位按10%计算,此后不再计算奖金。

并列第一作者或通讯作者,但排位第二、第三的我院职工或在我院培养的研究生或进修生,单位为甘肃省妇幼保健院的,金额为奖励标准第一条标准金额的30%10%,每篇文章奖励总金额不变。

3.Ⅱ类期刊上发表的学术论文:

1)被EIEi Village)收录学术论文每篇奖励3000元;

2)被ISTPIndex to Scientific &Technical Proceedings)、CA(化学文摘)、BA(生物学文摘)、PubMedMEDLINE(医学索引光盘版)、SA(科学文摘)等任一国际权威检索系统(数据库)收录的学术论文每篇奖励2000元。

第十二条  发表论文无故不登记者不予报销,科研绩效考核的论文材料以科研管理部门登记存档的论文为准;凡被权威检索系统收录者,需提交被收录的证明和收录的复印件到科研管理部门登记备案。

第十三条  对于一稿多投、弄虚作假或抄袭剽窃他人论文,给医院造成不良影响者,取消其两年内论文版面费报销和获得论文奖励的资格。已经报销版面费和获得论文奖励者追回报销与奖励金额。

第三章   著作管理

第十四条  大力鼓励编著高水平、在国内有重要影响的学术专著。

第十五条  根据《甘肃省妇幼保健院科技成果奖励办法》给予专著第一主编一定的奖励。

第十六条  主编、副主编或参编专著者,在专著出版后须到科研管理部门登记备案相关材料,科研绩效考核的专著材料以科研管理部门登记存档为依据。

第十七条  对于抄袭剽窃他人专著,给医院造成不良影响者,取消其三年内获得专著奖励的资格,已获得专著奖励者追回其获得的奖励金额。