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专利管理办法
文章作者:管理员 文章来源:本站 发布时间:2018-8-20 15:19:22

专利管理办法(试行)

第一章   

第一条  为加强医院专利管理工作,鼓励医院职工发明创造的积极性,维护医院合法权益,依据《中华人民共和国专利法》和《中华人民共和国专利法实施细则》的相关规定,结合本院实际情况,特制定本办法。

第二条  本管理办法适用于本院职工、在本院攻读学位的研究生等人员。

第三条  本管理办法所称的专利是指发明专利、实用新型专利和外观设计专利。发明专利,是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案;实用新型专利,是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案;外观设计,是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所做出的富有美感并适于工业应用的新设计。

第二章  专利管理部门及职责

第四条  全院的专利管理工作由医院科技管理部门负责,其职责包括:

1. 制定全院的专利工作规划,拟订/修订专利管理规章制度及实施办法;

2.组织协调全院的专利申请、审查、实施,管理本院拥有的专利;

3.审查、管理专利实施许可合同及专利权转让合同;

4.宣传和普及专利知识,接受全院职工的专利事务咨询;

5.调处本院内部及在对外关系中发生的有关专利事务纠纷,如:专利申请权和专利权归属纠纷,发明人、设计人资格纠纷等,在必要时,受医院法人委托办理有关专利纠纷、专利诉讼事宜;

6.定期公布医院职务发明专利的申请、授权及专利申请权和专利权的转移,专利权无效宣告、专利权终止、专利权恢复,专利权人及发明人的姓名等录著变更,公布专利实施许可合同的备案;

7.在专利申请公布或者公告前,医院专利管理部门的工作人员及有关人员对其内容负有保密责任。

第三章  专利申请权和专利权归属

第五条  职务发明创造申请专利的权利归属医院,专利被授权后,医院为专利权人,享有专利的使用权和转让权;未经医院许可,任何单位或个人无权擅自使用、转让或许可他人使用。

下列情况之一者,为职务发明创造:

1.本职工作中完成的发明创造;

2.执行医院的任务或企事业单位委托医院的任务所完成的发明创造;

3.利用医院的物资条件,如资金、设备、原材料、未公开的技术资料或工作时间所完成的发明创造;

4.退职、退休或者调动工作后一年内做出的,与其在医院承担的本职工作或分配的任务有关的发明创造;

5.公派出国人员在出国期间完成的发明创造(另有合同约定除外)。

第六条  医院接受外单位的委托完成的发明创造,除另有协议外,医院为专利权人。

医院与外单位合作完成的发明创造,专利申请权属于医院与合作单位共有,申请被批准后专利权由医院与合作单位共同持有。

第七条  非职务发明申请专利的权利属于发明人或设计人,批准后的专利权归其个人所有,任何部门或个人不得压制、不得侵犯其专利申请权和专利权。

第四章 专利的申报与审查

第八条  医院专利申请程序如下:

1.发明人填写《甘肃省妇幼保健院专利申报申请表》,对申报专利的新颖性、创造性和实用性进行阐述,并对市场需求和经济效益作预测分析,提供能说明其新颖性、创造性和实用性的文献检索结果,同时提交申报专利说明书、说明书附图、说明书摘要、摘要附图、权利要求书等相关材料,审批表经科主任签字后与附件材料一并交至科技管理部门。

2.科技管理部门收到申请书后进行初步审查,符合专利申报条件后召开院学术委员会会议,就所申报专利的发明内容进行新颖性、创造性、实用性审查,同时对发明人、设计人资格及排序进行审查,经专家确定无异议后报主管院长审核,经院办公会议审议通过后,由科技管理部门通知发明人正式办理专利申请的相关事宜。

3.专利申请获得医院同意后,发明人应提交下列文件办理相关专利申请手续:

(1)科技情报机构关于该项发明创造的查新检索报告;

(2)关于该项发明创造的技术内容说明:

发明创造的名称;

发明创造所属技术领域;

国内外有关现状(已有技术)

发明创造的目的;

发明创造的构思;

附图;

一个或数个实施该项发明创造构思的具体实例;

发明创造的效果。

(3)反映该发明创造的图样;

(4)其它专利受理部门要求的相关材料。

第九条  凡准备申请专利的项目,为确保其新颖性,申请前不得以任何形式将发明内容公开于众,科技成果鉴定或发表论文应在办理专利申请后进行。准备申请国外专利的,应首先申请中国专利,在申请中国专利后一年内申请国外专利。

第十条  与外单位共同申请专利时,应提供双方签订的共同申请专利的协议。协议必须对发明人、申请人的名次排列、费用承担、专利归属和权益分配做出明确规定。

第十一条  已办理专利申请的,应在收到国家知识产权局受理通知书后十天内,将受理通知书原件和向国家知识产权局提交的整套申请文件复印件送至医院科技管理部门存档;专利申请被授予专利权后,应在收到专利证书后十天内,将专利证书原件送交至医院科技管理部门存档。

专利申请撤回或被驳回的,应在收到国家知识产权局有关决定通知书后十天内,将该通知书原件送交至科技管理部门存档。

第十二条  申请非职务发明专利时,发明人必须详细写清申请非职务发明的理由,并由所在科室出具证明,连同专利申报材料一并报科技管理部门,经院学术委员会及院办公会审查认定为非职务发明后,方可进行专利申请。

第五章  专利管理

第十三条  职务发明专利应在授权后5年内尽快进行专利转化,发明人与科技管理部门有责任和义务推动其转化。授予专利权5年后还未进行专利成果转化,专利维持费用将由发明人承担。

第十四条  专利许可及实施合同,要明确专利的名称、实施内容、双方的权利和义务、费用及支付时间、保密、后续开发、违约责任和仲裁等主要条款,对价款较大的合同要办理公证手续。

第十五条  专利权的转让是以专利权人变更为前提的一次性买断专利技术成果的转让行为。专利权转让后,除该项专利的发明人仍享有署名权、荣誉权等精神权利外,原专利权人失去对该项专利的一切经济权利。

第十六条  向国内外单位或个人进行专利许可和转让时,需经科技管理部门、主管院长及院办公会议逐级审议通过后方可进行,必要时可征求医院法律顾问意见,并由医院与对方签订书面合同。转让实施合同(正、副本各 1 份)自生效之日起一个月内交医院科技管理部门备案,在三个月内交国家知识产权局备案。如向国外单位进行专利许可和转让,应按国家相关要求办理行政审批手续。

第十七条  对于拟放弃专利权的专利,发明人应在缴纳下年度专利年费的前三个月递交书面报告,经科技管理部门审批同意后提交院办公会审议决定。

第十八条  在专利权有效期内,遇有他人对该专利权请求无效、起诉侵权或发现他人有侵权行为时,发明人应及时与科技管理部门联系,共同商定处理方案。

第六章  奖惩措施

第十九条  发明人或设计人申请职务专利时,应按国家和省、部有关规定按时缴纳代理费、申请费、实审费、登记费、年费等专利费用,待专利权被授予后所有专利申请费用均由医院统一报销,同时资助授权后三年内的专利维持费用;如果专利申请被驳回,则医院根据实际情况报销一定比例的专利申请费用。

如果发明来自科研计划项目,则专利申请费用应从科研计划项目经费中列支。

第二十条  医院与外单位共同申请专利的费用,按双方协议办理。

第二十一条  专利申请被授予专利权后,医院将按专利类别对专利申请团队给予一次性奖励。

第二十二条  职务发明专利权一旦获得经济效益,按照《中华人民共和国专利法实施细则》第七十二条规定,医院每年应提取实施发明专利/实用新型专利所得税后利润的0.52%,提取实施外观设计专利所得税后利润的0.050.2%,作为报酬发放给发明人或者设计人。

第二十三条  医院将职务发明专利权许可给其他单位或者个人实施后,应根据《中华人民共和国专利法实施细则》第七十三条规定,提取税后专利转让费或专利授权使用费利润的510%,作为报酬发放给发明人或者设计人。

第二十四条  授权的国内外职务发明专利将作为发明人晋级加薪、职称晋升、工作量计算、科研绩效考核等重要依据。

第二十五条  未将专利文件向医院科技管理部门登记存档的发明人不予奖励。

第二十六条  对下列行为的责任人,视情节轻重,予以批评教育、行政处分、追究经济责任等处理,情节特别严重或造成重大经济损失的,追究法律责任:

1.擅自将职务发明创造申请非职务专利;

2.擅自向外泄露职务发明创造内容;

3.擅自转让职务发明创造的专利申请权或专利权;

4.擅自许可他人实施职务专利或已申请专利的技术。

第二十七条  假冒他人专利的,将按照《中华人民共和国专利法》第六十条的规定处理;情节严重的,按照刑法第一百二十七条的规定追究其刑事责任。

第二十八条  违反《中华人民共和国专利法》第二十条规定,擅自向国外申请专利,泄露国家重要机密的由所在单位或者上级主管机关给予行政处分,情节严重的,依法追究刑事责任。